Comprendre comment fonctionne notre processus d’approbation des hôtes

Sep 20, 2024

Photo par notre hôte Wooden Gate Cider.

Saviez-vous que WWOOF Canada demande à chaque nouvel hôte de passer par un processus d’approbation sélectif ?

Contrairement à d’autres plateformes de bénévolat, nos hôtes doivent être examinés et approuvés par notre équipe avant de pouvoir rejoindre notre communauté et être présentés sur notre site internet.

La diversité des hôtes de WWOOF Canada constitue l’épine dorsale de notre communauté, et devenir hôte s’accompagne de responsabilités. Bien que le processus d’approbation nécessite beaucoup de temps de la part de notre équipe ainsi que des nouveaux hôtes, nous croyons qu’il est essentiel de garantir que notre communauté est composée d’individus qui comprennent et incarnent véritablement l’esprit du WWOOFing.

Ce que nous recherchons chez les nouveaux hôtes

Tout d’abord, les hôtes doivent toujours respecter nos conditions d’adhésion, les critères pour devenir hôte WWOOF et notre charte WWOOF.

Deuxièmement, les nouveaux hôtes doivent comprendre que le WWOOFing n’est pas une transaction, mais un échange éducatif et culturel. Bien que beaucoup de gens décrivent WWOOF comme un travail en échange de nourriture ou d’hébergement, nous pensons que cela réduit considérablement ce qu’est réellement le WWOOFing. Être un hôte WWOOF signifie enseigner et guider les WWOOFeurs et WWOOFeuses dans l’apprentissage de compétences liées à l’agriculture biologique et aux modes de vie durables. Cela implique également une volonté de s’adapter et d’accueillir différents niveaux de compétences et d’origines culturelles, favorisant un environnement enrichissant pour les deux parties.

Les hôtes WWOOF doivent également être prêts à partager leur mode de vie et leur culture avec les WWOOFeurs et WWOOFeuses avec le même enthousiasme qu’ils appliquent à l’enseignement des techniques agricoles. Cela peut signifier que les WWOOFeurs et WWOOFeuses ont des occasions de rencontrer des locaux, d’essayer de nouveaux plats et d’apprendre des choses sur la région, tout en établissant des connexions significatives avec des personnes de divers horizons.

Être un hôte WWOOF signifie faire partie d’une communauté axée sur le partage et la collaboration pour construire un mouvement mondial vers un avenir plus durable — et c’est cette volonté que nous recherchons chez les hôtes qui souhaitent rejoindre notre mouvement!

Approbation des hôtes – Étapes


1. Examen du profil

Les futurs hôtes doivent répondre à une liste de critères qui garantissent qu’ils sont alignés avec l’esprit de la communauté WWOOF. Pratiquent-ils l’agriculture écologique et un mode de vie durable? Ont-ils l’intention de partager leurs connaissances avec les WWOOFeurs et WWOOFeuses? Ont-ils des projets et des tâches pour lesquels ils ont besoin d’aide? Aiment-ils partager leur vie quotidienne et leurs pratiques de vie avec d’autres personnes?  

Nous examinons le profil de chaque hôte pour vérifier qu’ils affichent toutes les informations de base au sujet de leur ferme et d’eux-mêmes nécessaires pour offrir une bonne vue d’ensemble de ce qu’ils ont à offrir aux WWOOFeurs et WWOOFeuses. Cette étape est importante afin d’établir des attentes réalistes, menant ainsi à de meilleurs séjours WWOOF. 

La description du profil de l’hôte doit donner un aperçu clair et complet de leur ferme, y compris les opportunités d’apprentissage, le type d’hébergement qu’ils offrent et les préférences alimentaires qu’ils peuvent accommoder. Des détails concernant leur type d’hôte (ferme de production, organisme à but non lucratif ou ferme d’autosuffisance), leur mode de vie et les méthodes agricoles qu’ils utilisent doivent également être fournis.

Comme le dit si bien le vieil adage, « Une image vaut mille mots. » Il est obligatoire pour les hôtes de télécharger des photos de qualité d’eux-mêmes, de leur ferme et de leur propriété, ainsi que de l’endroit où les WWOOFeurs et WWOOFeuses dormiront sur leur profil.  

Cela permet aux WWOOFeurs et WWOOFeuses d’avoir une idée d’à quoi ressemblera leur expérience avec un hôte simplement en consultant leur profil.

2. Planifier un appel téléphonique de 30 minutes

Nous organisons un appel téléphonique de 30 minutes avec chaque hôte potentiel. Pendant cet appel, nous discutons des valeurs de WWOOF, de notre organisation et de notre communauté. Ensuite, nous posons des questions sur la ferme de l’hôte, son mode de vie et ses plans pour accueillir et intégrer les WWOOFeurs et WWOOFeuses dans sa routine quotidienne.

Lors de cet entretien, nous nous assurons que les hôtes sont en mesure d’offrir un environnement sûr et accueillant. Nous confirmons également qu’ils peuvent fournir un hébergement et trois repas par jour pour tous les WWOOFeurs et WWOOFeuses séjournant sur la propriété.

Enfin, nous profitons de cette occasion pour leur donner des conseils généraux et des directives sur l’accueil de volontaires, tels que la durée de visite des WWOOFeurs et WWOOFeuses et les questions à leur poser avant d’accepter leur demande de visite.

3. Remplir notre questionnaire sur les relations respectueuses et la résolution des conflits

Chaque hôte doit remplir notre questionnaire sur les relations respectueuses et la résolution des conflits. WWOOF Canada fournit ce document afin d’aider les hôtes à établir des relations respectueuses, saines et significatives avec les futurs WWOOFeurs et WWOOFeuses qu’ils accueilleront.

Le WWOOFing consiste à établir des connexions significatives avec des individus de divers horizons. Étant donné que les WWOOFeurs et WWOOFeuses comptent sur les hôtes pour obtenir des conseils, un hébergement, des repas et parfois un moyen de transport, les hôtes se trouvent en position d’enseignement par rapport à ces derniers, ce qui peut entraîner un déséquilibre de pouvoir entre eux. Ce document a été élaboré comme un moyen de sensibiliser nos membres à ce problème et aux mécanismes internes que l’équipe de WWOOF Canada utilise pour y faire face.

4. Vérification de l’identité des hôtes

Enfin,  

Chaque hôte est tenu d’envoyer une copie d’une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement afin que l’équipe de WWOOF Canada puisse l’examiner. De cette manière, nous pouvons nous assurer que le profil qu’ils ont créé sur la plateforme contient des informations véridiques concernant leur identité (nom légal), leur adresse et leur date de naissance. Une fois cette vérification effectuée, les copies de ces documents sont supprimées de nos dossiers.


Bien que le processus d’approbation des hôtes de WWOOF Canada exige un investissement considérable en temps et en engagement, nous croyons qu’il permet de créer une communauté plus sûre, plus accueillante et plus dynamique. Ce processus met également en lumière la sincère dévotion de WWOOF Canada et de nos hôtes envers cet objectif. Cette approche approfondie contribue à garantir que notre plateforme présente des hôtes qui comprennent véritablement l’esprit du WWOOFing et sont engagés à contribuer au bien-être de notre communauté.