Pourquoi il est important d’utiliser le système de demande de séjour

_{(Photo: WWOOFer, Jordan Quintilla)}

Voici en quoi consiste l’utilisation du système de demande de séjour :  Si vous êtes un hôte qui souhaite accueillir une WWOOFeurse ou un WWOOFeur,  vous devez officiellement accepter sa demande de séjour, et elle ou il  doit ensuite la confirmer.  Si elle ou il  ne convient pas à votre ferme, vous devez officiellement décliner sa demande de séjour. Vous devez aussi veiller à modifier les dates du séjour si les plans changent en cours de route.

Cliquez ici pour obtenir des instructions détaillées sur la manière de gérer vos demandes de visite.

1. La sécurité : Ne donnez pas de renseignements personnels tout de suite. À la place, utilisez la boîte de réception WWOOF pour entamer une conversation avec la personne qui vous a envoyé une demande afin d’en savoir davantage sur ses attentes et de lui faire part des vôtres. Consultez les exemples de questions ci-dessus. Même s’il vous semble que la personne convient à votre ferme, nous vous recommandons d’avoir une conversation téléphonique ou vidéo avec elle pour confirmer votre compatibilité. Ne partagez toujours pas vos coordonnées à ce point-ci.  Après avoir suivi toutes ces étapes, vous pouvez accepter la demande de séjour de cette personne dans le système, et elle peut à son tour la confirmer.  Vous pouvez maintenant lui faire part de vos renseignements personnels, par exemple, votre adresse.
2. Le fait d’accepter une demande entraîne des commentaires : En acceptant des demandes de séjour, vous obtenez des commentaires sur votre profil, ce qui attire davantage de demandes de la part de WWOOFeuses et de WWOOFeurs.
3. Le fait d’accepter ou de décliner une demande vous procure une certaine assurance, à vous et à votre WWOOFeuse ou WWOOFeur : Lorsque vous acceptez une demande de séjour, la WWOOFeuse ou le WWOOFeur peut commencer à planifier son voyage et faire ses préparatifs. Lorsque vous déclinez une demande, elle ou il peut alors explorer les autres options de WWOOFing possibles. 
4. Le fait d’accepter une demande assure un suivi du séjour : Le fait d’accepter une demande de séjour permet d’en assurer le suivi et de confirmer qu’elle a eu lieu, ce qui aide l’équipe de WWOOF Canada à résoudre tout problème qui pourrait survenir.
5. Le fait d’accepter une demande assure la validité de l’assurance responsabilité civile : Beaucoup de WWOOFeuses et de WWOOFeurs sont couverts par les assurances responsabilité civile et accidents corporels de WWOOF. Cette assurance protège aussi les agriculteurs, puisqu’elle inclut aussi les dommages aux biens qui se trouvent à la ferme. Toutefois, cette couverture n’est valide que lorsque les WWOOFeuses/WWOOFeurs et les hôtes ont accepté et confirmé une demande de séjour.
6. Les demandes acceptées sont affichées sur le calendrier des disponibilités : Les demandes confirmées sont automatiquement ajoutées à votre calendrier, ce qui permet aux WWOOFeuses et WWOOFeurs de savoir si vous avez des visiteurs à votre ferme. Ainsi, vous ne recevrez pas de demandes lorsque vous n’êtes pas en mesure d’accueillir des WWOOFeurs.